Cales son os puntos críticos para a xestión dos documentos?

Accesibilidade desde calquera punto e dispositivo, seguridade, posibilidade de xestionar versións do mesmo arquivo, motor de busqueda rápido (ben por ter desenvolvido unha estrutura de carpetas sinxela e clara ou por usar un sistema que inclúa metadatos e vistas) e automatización de fluxos habituais. Todo isto pódese conseguir con ferramentas de moi baixo custo.