Con todos vostedes, Google Workspace, antes coñecida como G Suite. E un pouco antes, como Google Apps
A contorna de Google deseñouse na nube desde as súas orixes. Todo é en liña. Todo se manexa a través dun navegador. Non hai aplicacións instaladas no teu computador. Ou… Case… A súa historia comezou en 2007 e fíxoo por Google Docs, unha pretendida copia do Word de Microsoft que incorporaba unha sorprendente posibilidade: a coedición. A posibilidade de que varios usuarios estivesen simultaneamente editando un mesmo documento.
En 2012 xa ten listo o seu Google Drive. Unha copia de Dropbox (que foran os pioneiros neste terreo). A maioría de usuarios que teñen unha conta gratuíta en Gmail ignoran que teñen un espazo de 15 GB en Google Drive. Google Drive é, de feito, a ferramenta que a maioría de persoas interpreta intuitivamente como “a nube”. Ese sistema, con permisos de compartición, historial de versións e acceso desde calquera dispositivo, en calquera momento e lugar. Pero en 2021, a Suite intégrana, ademais, o Gmail, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Contacts e Google Meet. Entre outras.
Como sucede hoxe coa maior parte do software, os usuarios se despreocupan da súa actualización, licenzas ou instalacións. Os programas, simplemente, van incorporando funcionalidades e evolucionando. A cambio dunha cota mensual ou anual por usuario. E que en calquera momento podo discontinuar. Google Workspace ten unha cousa moi importante: leva ben con todas as plataformas. Incluídos os Mac e os iPhone. Algo que Microsoft… En fin… Logo entramos niso. Agora unhas pinceladas sobre a nosa COS alternativa.
Con todos vostedes, Microsoft 365
Ou M365 como o refiro eu para abreviar. A súa historia foi moito máis atropelada e convulsa que a de Google. Anos custoulle chegar ao seu punto actual dunha razoable madurez. Tamén eles cambiaron algunhas veces de nome. De feito, foron Office 365 ata hai poucos meses. Por certo. Nota á marxe. Aí tes unha pista para detectar formacións e servizos obsoletos sobre esta plataforma. Se aínda se refiren a ela como “Office 365”… Non están ao día.
O gran reto para Microsoft nestes anos foi ir do equipo de escritorio á nube. Ao contrario que Google, eles partían dunha inmensa experiencia coas aplicacións locais. O seu Outlook, o seu Word ou o seu Excel son practicamente imbatibles no seu terreo. Pero poñer todo iso ao dispor de varios usuarios, nunha contorna accesible desde calquera lugar e momento… Resultou non ser tan sinxelo. Empezaron con SharePoint nos anos 90. Unha ferramenta para configurar sitios web de carácter interno: intranets chamabámoslle. E logo viñeron SkyDrive, OneDrive, o moi problemático OneDrive for Business…
A día de hoxe, Microsoft ofrece unha moi ampla gama de plans. Para os que esteades menos familiarizados, os plans son os paquetes comerciais cos que nos vende o servizo: se queres OneDrive, o Word e o Excel en liña a túa cota vai ser tanto. Se ademais queres o Office en local, pasamos a tanto outro… E así sucesivamente. Microsoft ofrece tantas posibilidades que, só elixir a que mellor se adapta ás miñas necesidades, é todo un reto. É dicir: non só é complicado elixir entre Google e Microsoft, senón que hai que ter en conta que plan con que plan comparamos. Como no caso de Google, podo empezar cunha conta gratuíta. Calquera que subscriba un correo @ outlook. com ou @ hotmail. com ten xa unha conta gratuíta cun pouco de espazo na nube: 5 GB. E, como con Google, eses usuarios que pagan 0 € teñen xa acceso a OneDrive e ás versións en liña de Outlook, Word, Excel ou PowerPoint. Aínda que… OLLO!! Porque as versións en liña teñen pouco que ver coas aplicacións instaladas en local.
Aquí xa atopamos unha primeira fonte de confusión. Unha cousa que lle falta a Google é unha contorna de discusión en liña. E aí Microsoft lévalles neste momento a dianteira coa súa Teams. O Teams xa levaba un camiño percorrido cando, grazas ao confinamento pola pandemia, fíxose tremendamente popular. Moitas empresas convocaban aos seus vídeo reunións a empregados, provedores e clientes a través de Teams. Ata o punto de que moitas pequenas empresas empezaron a interesarse por el. Quero Teams. Quero Teams. Sen ser na súa maioría coñecedoras de que Teams é, en realidade, unha máis das ferramentas de Microsoft. Para completar a oferta, Microsoft fai algo moi atractivo: inclúe na maioría dos plans de pago as licenzas aos seus programas de escritorio de toda a vida. O famoso paquete Office. Que, ademais, mantense así regularmente actualizado con novas funcións, protección fronte a vulnerabilidades detectadas…
Na nosa canle de YouTube, está dispoñible o vídeo Google Workspace ou Microsoft 365? Claves prácticas de elección
Se necesitas asesoramento, sen custe, para o teu negocio neste aspecto, só tes que solicitalo a través do formulario do Igape Responde.